เช่าคอนโดสำหรับชาวต่างชาติ เอกสารและข้อควรรู้ [2569]

ชาวต่างชาติเช่าคอนโดในไทยใช้เอกสารหลักเพียงสำเนาหน้าพาสปอร์ตและหน้าวีซ่าที่ยังมีอายุ ส่วนเงินก้อนแรกใช้มาตรฐานเดียวกับผู้เช่าคนไทย คือเงินประกัน 2 เดือน บวกค่าเช่าล่วงหน้า 1 เดือน เรื่องที่ต่างออกไปและควรรู้ตั้งแต่ต้นคือการแจ้ง ตม.30 ซึ่งเป็นหน้าที่ตามกฎหมายของเจ้าบ้าน ไม่ใช่ของผู้เช่า บทความนี้ Sonic Residence สรุปเอกสาร ขั้นตอน และจุดที่ควรตรวจในสัญญาสำหรับผู้เช่าชาวต่างชาติ

เอกสารที่ชาวต่างชาติต้องเตรียม

เอกสารพื้นฐานที่เจ้าของห้องหรือนายหน้าจะขอในการทำสัญญาเช่า มีดังนี้

• สำเนาหน้าพาสปอร์ต หน้าที่มีรูปและข้อมูลส่วนตัว
• สำเนาหน้าวีซ่าที่ยังมีอายุ ระบุประเภทวีซ่าและวันหมดอายุ
• บัตรขาเข้า ตม.6 หากยังมีอยู่ ใช้ประกอบการแจ้งที่พัก
• หลักฐานรายได้หรือการทำงาน เช่น สัญญาจ้างงาน หนังสือรับรองการทำงาน หรือ Work Permit สำหรับผู้ที่ทำงานในไทย
• หนังสือรับรองจากสถาบันการศึกษา สำหรับนักศึกษาต่างชาติ
• ข้อมูลผู้ติดต่อฉุกเฉิน ทั้งในไทยและประเทศต้นทาง

ควรเตรียมสำเนาเอกสารแต่ละอย่างไว้อย่างน้อย 2 ชุด เพราะชุดหนึ่งใช้แนบสัญญาเช่า และอีกชุดเจ้าของห้องต้องใช้ประกอบการแจ้ง ตม.30 ต่อสำนักงานตรวจคนเข้าเมือง การเตรียมพร้อมตั้งแต่ต้นช่วยให้ขั้นตอนจบได้ในวันเดียว

กรณีวีซ่าเหลืออายุสั้นกว่าสัญญาเช่า

เป็นสถานการณ์ที่พบบ่อยสำหรับผู้ที่เพิ่งย้ายมาไทย เจ้าของห้องบางรายอาจกังวลว่าผู้เช่าจะต้องย้ายออกก่อนครบสัญญา ทางออกที่ใช้กันคือแจ้งแผนการต่อวีซ่าให้ชัดเจนตั้งแต่ต้น แสดงเอกสารการจ้างงานที่รองรับการต่ออายุ หรือตกลงเงื่อนไขการยกเลิกก่อนกำหนดไว้ในสัญญาให้ชัดทั้งสองฝ่าย

ตม.30 คืออะไร ใครมีหน้าที่แจ้ง

ตม.30 คือการแจ้งที่พักอาศัยของคนต่างด้าว ตามพระราชบัญญัติคนเข้าเมือง พ.ศ. 2522 สาระสำคัญที่ผู้เช่าและเจ้าของห้องควรเข้าใจตรงกันคือ

จุดที่มักเข้าใจผิดคือคิดว่าเป็นหน้าที่ของผู้เช่า ความจริงกฎหมายกำหนดให้เป็นหน้าที่ของเจ้าบ้าน ผู้เช่าชาวต่างชาติจึงควรสอบถามตั้งแต่ก่อนเซ็นสัญญาว่าเจ้าของห้องจะดำเนินการให้หรือไม่ และขอสำเนาหลักฐานการแจ้งเก็บไว้ เพราะเอกสารนี้อาจถูกขอดูในขั้นตอนอื่นของงานตรวจคนเข้าเมืองในภายหลัง

ข้อมูลข้างต้นเป็นแนวทางทั่วไปสำหรับการเตรียมตัวเท่านั้น ระเบียบและวิธีปฏิบัติของแต่ละสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองอาจแตกต่างกันในรายละเอียด ผู้เช่าและเจ้าของห้องควรตรวจสอบข้อมูลล่าสุดกับสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองโดยตรงก่อนดำเนินการ

เงินก้อนแรกและค่าใช้จ่าย

ผู้เช่าชาวต่างชาติใช้โครงสร้างค่าใช้จ่ายเดียวกับผู้เช่าคนไทย

ค่านายหน้าไม่ใช่ภาระของผู้เช่า เพราะผู้ว่าจ้างนายหน้าคือเจ้าของห้อง รายละเอียดอ่านได้ที่เช่าคอนโดผ่านนายหน้า ผู้เช่าเสียค่าคอมไหม และรายการค่าใช้จ่ายทั้งหมดอ่านได้ที่ค่าใช้จ่ายเช่าคอนโด

สิ่งที่ควรตกลงให้ชัดเพิ่มเติมสำหรับผู้เช่าชาวต่างชาติ คือช่องทางการจ่ายค่าเช่ารายเดือน ผู้ที่ยังไม่มีบัญชีธนาคารไทยควรสอบถามว่าเจ้าของรับโอนจากต่างประเทศหรือไม่ และใครรับผิดชอบค่าธรรมเนียมการโอนระหว่างประเทศ

สัญญาเช่าสองภาษา ต้องดูอะไรเป็นพิเศษ

สัญญาเช่าที่ทำเป็นภาษาไทยและภาษาอังกฤษคู่กันเป็นเรื่องปกติในตลาดคอนโดกรุงเทพฯ สิ่งที่ต้องตรวจเพิ่มจากสัญญาทั่วไป คือ

• ข้อกำหนดว่าฉบับภาษาใดมีผลบังคับ เมื่อสองฉบับมีเนื้อหาขัดแย้งกัน ในทางปฏิบัติมักกำหนดให้ฉบับภาษาไทยมีผล
• ความตรงกันของตัวเลขทั้งสองฉบับ ทั้งค่าเช่า เงินประกัน ระยะสัญญา และวันเริ่มต้น
• ชื่อผู้ให้เช่าตรงกับเจ้าของกรรมสิทธิ์ ในโฉนดห้องชุด
• เงื่อนไขการยกเลิกก่อนกำหนด โดยเฉพาะกรณีต้องย้ายกลับประเทศหรือถูกย้ายที่ทำงาน
• ผู้รับผิดชอบการแจ้ง ตม.30 ควรระบุให้ชัดว่าเจ้าของดำเนินการให้

จุดที่ควรระวังคือการเซ็นสัญญาฉบับภาษาอังกฤษเพียงอย่างเดียวโดยไม่ได้อ่านฉบับภาษาไทย หากไม่สามารถอ่านภาษาไทยได้ ควรให้ผู้ที่อ่านได้ช่วยตรวจ หรือขอให้นายหน้าอธิบายทีละข้อก่อนลงชื่อ

ข้อควรรู้เพิ่มเติมสำหรับผู้เช่าชาวต่างชาติ

• การเช่าไม่เกี่ยวกับโควตาต่างชาติของอาคารชุด ข้อจำกัดสัดส่วนกรรมสิทธิ์ต่างชาติเป็นเรื่องของการซื้อห้อง ไม่ใช่การเช่า ผู้เช่าชาวต่างชาติจึงเช่าห้องใดก็ได้ที่เจ้าของยินยอม
• กฎระเบียบของนิติบุคคล บางโครงการมีข้อกำหนดเรื่องเสียง สัตว์เลี้ยง หรือการใช้ส่วนกลาง ควรขอดูก่อนเซ็น
• การปล่อยเช่าช่วง ส่วนใหญ่สัญญาห้ามไว้ ผู้ที่คิดจะให้เพื่อนมาพักร่วมหรือปล่อยต่อระยะสั้นควรตรวจข้อนี้ให้ชัด
• ประกันภัยทรัพย์สินส่วนตัว ประกันของอาคารครอบคลุมตัวอาคาร ไม่ครอบคลุมของใช้ส่วนตัวของผู้เช่า

ขั้นตอนเช่าคอนโดสำหรับชาวต่างชาติ

1. 1

   เตรียมพาสปอร์ตและวีซ่าให้พร้อมก่อนเริ่มดูห้อง — สำเนาหน้าพาสปอร์ต หน้าวีซ่าที่ยังมีอายุ และเอกสารการทำงานหรือการศึกษา เตรียมไว้อย่างละ 2 ชุด เพื่อให้ยื่นได้ทันทีเมื่อตัดสินใจ

2. 2

   ระบุงบ ทำเล และระยะเวลาที่ต้องการเช่า — แจ้งช่วงค่าเช่า สถานีรถไฟฟ้าที่ต้องการ และระยะสัญญาที่รับได้ตั้งแต่ติดต่อครั้งแรก โดยเฉพาะหากวีซ่าเหลืออายุสั้นกว่า 1 ปี เพื่อคัดเฉพาะห้องที่เงื่อนไขตรงกัน

3. 3

   ชมห้องจริงและตรวจสอบกรรมสิทธิ์เจ้าของ — ขอดูหลักฐานความเป็นเจ้าของห้องและเทียบชื่อกับบัญชีที่จะโอนเงินให้ตรงกัน ขั้นตอนนี้ควรทำก่อนวางเงินจองทุกกรณี

4. 4

   อ่านสัญญาทั้งสองภาษาก่อนเซ็น — ตรวจให้ตัวเลขในฉบับไทยและอังกฤษตรงกัน และดูว่าฉบับใดมีผลบังคับเมื่อขัดแย้งกัน หากอ่านภาษาไทยไม่ได้ ให้ผู้ที่อ่านได้ช่วยตรวจก่อนลงชื่อ

5. 5

   ยืนยันเรื่องการแจ้ง ตม.30 กับเจ้าของห้อง — สอบถามให้ชัดว่าเจ้าของจะดำเนินการแจ้งภายใน 24 ชั่วโมงหลังเข้าพัก และขอสำเนาหลักฐานการแจ้งเก็บไว้

6. 6

   ถ่ายรูปห้องและจดเลขมิเตอร์ในวันรับกุญแจ — ถ่ายสภาพห้องว่างทุกมุมและตำหนิที่มีอยู่เดิม พร้อมเลขมิเตอร์น้ำและไฟ เก็บไว้เป็นหลักฐานสำหรับวันย้ายออก

เช็คลิสต์ตรวจห้องฉบับเต็ม อ่านได้ที่เช็คลิสต์ตรวจห้องก่อนเซ็นสัญญาเช่า

สรุป เช่าคอนโดในไทยสำหรับชาวต่างชาติ

เอกสารหลักที่ต้องเตรียมคือพาสปอร์ตและวีซ่าที่ยังมีอายุ ส่วนเงินก้อนแรกใช้มาตรฐานเดียวกับผู้เช่าคนไทยคือค่าเช่า 3 เดือน เรื่องที่ควรตกลงให้ชัดเพิ่มคือการแจ้ง ตม.30 ซึ่งเป็นหน้าที่ของเจ้าบ้านตามกฎหมาย ช่องทางการจ่ายค่าเช่า และข้อกำหนดว่าสัญญาฉบับภาษาใดมีผลบังคับ

ดูคอนโดให้เช่าในกรุงเทพฯพร้อมราคาและทำเลล่าสุด หรือติดต่อทีมงาน Sonic Residenceเพื่อให้ช่วยคัดห้องที่เจ้าของพร้อมรับผู้เช่าชาวต่างชาติและดำเนินการเอกสารให้ครบถ้วน